商標注冊后商標使用人在使用商標時,往往忽視了留存證據(jù),但是在一些商標糾紛中,證據(jù)卻有著很重要的作用,如撤三、宣告無效等情況下,商標的使用證據(jù)往往決定你的商標是否有效,避免因拿不出使用證據(jù)而吃虧的情況。
商標使用證據(jù)主要集中于:
1、發(fā)票
發(fā)票作為經(jīng)濟交往中基本的商事憑證,是記錄經(jīng)營活動的一種書面證明。因此,真實有效的商品銷售發(fā)票或服務(wù)提供發(fā)票可以有力地證明注冊商標的使用情況。但是,很多企業(yè)在開具發(fā)票時只填寫商品或服務(wù)名稱而不填寫商標名稱或者簡寫商標名稱,例如,五個字的注冊商標只寫三個字。這樣的發(fā)票與注冊商標沒有任何聯(lián)系,不能證明商標的使用情況,因而不能作為充分有效的使用證據(jù)。因此,我們企業(yè)在開發(fā)票的時候一定要寫全稱或者備注全稱,認真填寫商標名稱,為商標的使用留下有力的證據(jù)。
2、合同(或協(xié)議)
合同、協(xié)議是經(jīng)濟主體參與經(jīng)濟活動的重要憑證和依據(jù),可以作為商標使用的有效證據(jù)。為此在訂立合同、簽訂協(xié)議時一定要明確標注商標,最好能寫上注冊商標的名稱和注冊號,為商標的使用留下有效的證據(jù)。
3、廣告物品
廣告是企業(yè)宣傳其商標、商品、服務(wù)的一種重要方式,商標的標識多處于廣告的顯著位置,是一種很好的證據(jù)材料。
4、包裝物
單純的包裝物或容器由于難以確定其印制和使用的具體時間,因此還需要其它證據(jù)進行佐證。比如委托印刷時與印刷廠簽訂的合同等,合同要標明商標名稱。
5、產(chǎn)品檢驗報告
由上級質(zhì)量監(jiān)督部門、行業(yè)協(xié)會等權(quán)威機構(gòu)出具的證明商品品質(zhì)的產(chǎn)品檢驗報告,其手續(xù)嚴格,報告各項內(nèi)容標注清晰,是一種很好的商標使用證據(jù)。
6、商標印制證明材料
商標印制是商標使用的前提條件,因此商標印制的證明材料(合同或者付款證明)也是一種證明商標使用的有力證據(jù)。
所以企業(yè)在印制商標時一定要選擇信譽好、經(jīng)營范圍包括“商標標識印制”的印刷企業(yè)。訂立規(guī)范的合同,可以為商標的使用提供有力的證據(jù)。
7、其他
其他可以作為商標使用證據(jù)的材料還包括產(chǎn)品說明書、商品進出LI檢驗檢疫證明、產(chǎn)品報關(guān)單等。
但是所有上述單一的材料都未必能夠充分證明一個商標的使用情況,因此往往需要有多種證據(jù)材料相互印證,相互關(guān)聯(lián),形成有效的證據(jù)鏈條,才能充分證明商標的使用情況。