“近日，國家知識產(chǎn)權(quán)局發(fā)布了關(guān)于商標代理機構(gòu)重新備案的公告，公告提到：重新備案的機構(gòu)應當在2023年1月1日至2023年2月28日期間提交重新備案申請，國家知識產(chǎn)權(quán)局于2023年3月31日前完成重新備案；對符合要求的，國家知識產(chǎn)權(quán)局及時予以備案，通知有關(guān)機構(gòu)并公開發(fā)布?！?/p>

關(guān)于商標代理機構(gòu)重新備案的公告

為保障商標代理機構(gòu)和從業(yè)人員依法執(zhí)業(yè)，加強商標代理機構(gòu)和從業(yè)人員監(jiān)管，規(guī)范商標代理行業(yè)秩序，根據(jù)《中華人民共和國商標法實施條例》有關(guān)規(guī)定，按照《商標代理監(jiān)督管理規(guī)定》（國家市場監(jiān)督管理總局令第63號）有關(guān)要求，國家知識產(chǎn)權(quán)局將組織2022年11月30日（含）前已經(jīng)備案的商標代理機構(gòu)進行重新備案。現(xiàn)就有關(guān)事項公告如下：

一、重新備案的機構(gòu)

2022年11月30日（含）前在國家知識產(chǎn)權(quán)局商標局完成備案的商標代理機構(gòu)，包括已在國家知識產(chǎn)權(quán)局商標局備案的經(jīng)市場主體登記機關(guān)依法登記從事商標代理業(yè)務的服務機構(gòu)和從事商標代理業(yè)務的律師事務所。

二、重新備案時間

重新備案的機構(gòu)應當在2023年1月1日至2023年2月28日期間提交重新備案申請，國家知識產(chǎn)權(quán)局于2023年3月31日前完成重新備案；對符合要求的，國家知識產(chǎn)權(quán)局及時予以備案，通知有關(guān)機構(gòu)并公開發(fā)布。

三、重新備案辦理途徑

重新備案采用線上方式，通過“中國商標網(wǎng)>商標網(wǎng)上申請”欄目，登錄代理機構(gòu)網(wǎng)上申請用戶后，點擊左側(cè)的“代理申請業(yè)務—重新備案”模塊在線辦理。已經(jīng)在國家知識產(chǎn)權(quán)局商標局備案但未注冊商標網(wǎng)上用戶的代理機構(gòu)，可通過“中國商標網(wǎng)>商標網(wǎng)上申請>立即注冊”，申請成為網(wǎng)上申請用戶，經(jīng)國家知識產(chǎn)權(quán)局商標局審核通過后，登錄用戶進行代理機構(gòu)重新備案。

四、重新備案的有關(guān)信息

（一）簽署商標代理從業(yè)告知承諾書

申請重新備案的機構(gòu)應當閱讀并簽署商標代理從業(yè)告知承諾書。

（二）關(guān)于機構(gòu)：補充填寫機構(gòu)有關(guān)信息并提交相關(guān)材料

申請重新備案時，商標代理機構(gòu)對已備案的原有信息進行核對，在修改或變更準確后補充下列內(nèi)容：

1. 營業(yè)執(zhí)照、律師事務所執(zhí)業(yè)許可證副本。營業(yè)執(zhí)照中的經(jīng)營范圍應包含“商標代理”、“商標代理服務”、“知識產(chǎn)權(quán)代理”或“知識產(chǎn)權(quán)代理服務”項目。

2. 商標代理機構(gòu)分支機構(gòu)除填寫上述信息外，還需填寫設立該機構(gòu)的上一層級商標代理機構(gòu)的名稱、統(tǒng)一社會信用代碼。

3. 自2020年1月1日至2022年12月31日未從事商標代理業(yè)務的，應當提交說明，內(nèi)容應當包括未從事商標代理業(yè)務的正當理由，具備繼續(xù)從事商標代理業(yè)務的條件，說明內(nèi)容應當真實、詳盡。

（三）關(guān)于人員：重新填寫從業(yè)人員有關(guān)信息并提交相關(guān)材料

1. 商標代理機構(gòu)負責人（服務機構(gòu)應當填寫法定代表人，律師事務所應當填寫主要負責人）、非上市公司股東、合伙人及其他商標代理從業(yè)人員姓名、身份證件號碼。

2. 商標代理機構(gòu)負責人、負有管理責任的非上市公司股東、合伙人，以及商標代理從業(yè)人員除填報上述信息外，還需填報信息內(nèi)容包括：聯(lián)系方式、性別、學歷、專業(yè)、從業(yè)年限、從業(yè)履歷，可填報知識產(chǎn)權(quán)有關(guān)獎勵情況（政府部門頒發(fā)）、從業(yè)培訓經(jīng)歷以及商標代理業(yè)務能力證書情況，有相關(guān)獎勵情況、培訓經(jīng)歷、業(yè)務能力證書的應當提交證明材料。

五、重新備案有關(guān)要求

填報內(nèi)容應當真實、完整、準確。重新備案的商標代理機構(gòu)對全部所填寫內(nèi)容和提交材料負責，如被發(fā)現(xiàn)填寫內(nèi)容不實或弄虛作假的，國家知識產(chǎn)權(quán)局將在商標網(wǎng)上服務系統(tǒng)、商標代理系統(tǒng)中進行標注，并不再受理其提交的商標代理業(yè)務申請（不包括辦理完成未辦結(jié)的商標代理業(yè)務）。

六、不予重新備案的情形

（一）已經(jīng)注銷登記，被撤銷或者被吊銷營業(yè)執(zhí)照、律師事務所執(zhí)業(yè)許可證，被國家知識產(chǎn)權(quán)局決定永久停止受理其辦理商標代理業(yè)務的；

（二）已被列入嚴重違法失信名單、經(jīng)營異常名錄等有不良信用記錄且信用尚未修復的；

（三）商標代理機構(gòu)負責人、負有管理責任的非上市公司股東、合伙人，以及商標代理從業(yè)人員不得同時在兩個以上商標代理機構(gòu)從事商標代理業(yè)務。申請重新備案的商標代理機構(gòu)與在先已提交重新備案申請的機構(gòu)從業(yè)人員屬于同一人員的；

（四）聘用曾在國家知識產(chǎn)權(quán)局局機關(guān)、商標局或商標審查協(xié)作機構(gòu)從事商標注冊和管理工作的人員中，存在辭去公職或退休不滿三年的處級以上人員，或不滿兩年的其他人員。

七、注意事項

（一）自2022年12月1日起，申請新備案的商標代理機構(gòu)應按照《商標代理監(jiān)督管理規(guī)定》有關(guān)要求辦理備案事宜，本公告“不予重新備案的情形”適用于申請新備案的商標代理機構(gòu)，具體方式詳見“中國商標網(wǎng)>商標代理>商標代理機構(gòu)備案辦理須知”。

（二）對于未在規(guī)定時限內(nèi)完成重新備案的商標代理機構(gòu)，國家知識產(chǎn)權(quán)局將在商標網(wǎng)上服務系統(tǒng)、商標代理系統(tǒng)中進行標注，并不再受理其提交的商標代理業(yè)務申請（不包括辦理完成未辦結(jié)的商標代理業(yè)務）。未重新備案的商標代理機構(gòu)，如擬繼續(xù)從事商標代理業(yè)務，將按新備案機構(gòu)對待。

（三）重新備案的有效期為三年，自重新備案發(fā)出通過通知之日起計算。有效期屆滿需要繼續(xù)從事商標代理業(yè)務的，商標代理機構(gòu)可以在有效期屆滿前六個月內(nèi)辦理延續(xù)備案，具體方式詳見“中國商標網(wǎng)>商標代理>商標代理機構(gòu)備案辦理須知”。

（四）備案商標代理從業(yè)人員信息將與商標代理業(yè)務相關(guān)聯(lián)，即備案商標代理從業(yè)人員能夠提交商標代理業(yè)務，簽名并承擔法律責任，未備案的商標代理從業(yè)人員不能提交商標代理業(yè)務。

（五）商標代理機構(gòu)申請市場主體注銷登記，備案有效期期滿未辦理延續(xù)備案或者自行決定不再從事商標代理業(yè)務，被撤銷或者被吊銷營業(yè)執(zhí)照、律師事務所執(zhí)業(yè)許可證的，或者國家知識產(chǎn)權(quán)局決定永久停止受理其辦理商標代理業(yè)務的，應當在妥善處理未辦結(jié)的商標代理業(yè)務后，向國家知識產(chǎn)權(quán)局辦理注銷備案。

（六）商標代理機構(gòu)備案和重新備案，均不收取任何費用。

 特此公告。

國家知識產(chǎn)權(quán)局

2022年12月1日

附：《關(guān)于商標代理機構(gòu)重新備案的公告》相關(guān)問題解答

問題1：組織重新備案的目的和意義？

答：近年來，我國商標代理機構(gòu)快速發(fā)展，為知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運用和保護提供了重要支撐，發(fā)揮了重要作用。當前，商標代理行業(yè)在快速發(fā)展的同時出現(xiàn)了一些不規(guī)范經(jīng)營行為。

開展重新備案既是落實國家市場監(jiān)督管理總局《商標代理監(jiān)督管理規(guī)定》（第63號令）有關(guān)要求的需要，也是規(guī)范商標代理行業(yè)秩序、促進商標代理行業(yè)健康發(fā)展的有效手段。12月1日正式施行的《商標代理監(jiān)督管理規(guī)定》明確了備案三年有效期的制度，同時對備案工作提出了新要求，有必要根據(jù)新規(guī)定新要求對商標代理機構(gòu)進行重新備案。通過重新備案可以更新公示商標代理機構(gòu)和從業(yè)人員信息，將備案主體已消亡但仍未注銷備案、信息不準確不完備等不符合新要求的商標代理機構(gòu)進行調(diào)整和更新，促進商標代理機構(gòu)誠信經(jīng)營、守法執(zhí)業(yè)、提升服務質(zhì)效，為便利商標注冊申請人選擇代理機構(gòu)、加強商標代理監(jiān)管和引導行業(yè)健康發(fā)展提供信息化支撐。

問題2：重新備案的時間如何安排，因特殊原因未能在規(guī)定時間內(nèi)如期提交申請怎么辦？

答：重新備案的機構(gòu)應當在2023年1月1日至2023年2月28日期間提交重新備案申請。如遇特殊情況，可說明原因，延至2023年3月31日前提交申請。

問題3：重新備案是否收取費用？

答：商標代理機構(gòu)備案和重新備案，均不收取任何費用。

問題4：重新備案時要提交相關(guān)業(yè)務能力證書的目的是什么？沒有或未提交相關(guān)業(yè)務能力證書是否不予備案？

答：根據(jù)《商標代理監(jiān)督管理規(guī)定》，商標代理從業(yè)人員應當熟悉商標法律法規(guī)，具備依法從事商標代理業(yè)務的能力。備案中要求從業(yè)人員提供相關(guān)業(yè)務能力證書，其目的是統(tǒng)計商標代理從業(yè)人員獲取相關(guān)業(yè)務能力證書情況，以便更有針對性地制定有關(guān)提升服務能力的政策措施和計劃，促進商標代理行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，同時鼓勵支持商標代理從業(yè)人員不斷加強業(yè)務學習，提高商標代理能力和水平。法律資格證書、知識產(chǎn)權(quán)師（初級、中級、高級）職稱及其他知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)證書是反映商標代理從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)與能力的重要載體，但不是商標代理機構(gòu)備案的必要條件，不強制要求商標代理從業(yè)人員必須具有相關(guān)業(yè)務能力證書。

問題5：不予重新備案的主要依據(jù)和理由是什么？

答：《關(guān)于商標代理機構(gòu)重新備案的公告》列明了不予重新備案的四種情形。對四種情形不予備案，既是落實新施行的《商標代理監(jiān)督管理規(guī)定》的要求，也是進一步深入貫徹落實《商標法》《商標法實施條例》《市場監(jiān)督管理嚴重違法失信名單管理辦法》以及國家有關(guān)法律規(guī)定的需要。對市場主體者消亡、被永久停止受理商標代理業(yè)務的、有不良信用記錄且信用尚未修復的情形不予重新備案，是為了保證備案商標代理機構(gòu)具有良好的經(jīng)營和信用狀況，更好維護委托人的合法權(quán)益。對商標代理從業(yè)人員不得同時在兩個以上商標代理機構(gòu)從事商標代理業(yè)務、不得聘用曾在國家知識產(chǎn)權(quán)局局機關(guān)、商標局或商標審查協(xié)作機構(gòu)從事商標注冊和管理工作在禁業(yè)限制年限內(nèi)的人員，是避免出現(xiàn)利益沖突代理、損害委托人合法權(quán)益的需要，是依法維護市場秩序和落實廉政建設有關(guān)規(guī)定的需要。

問題6：重新備案沒有通過怎么辦？

答：商標代理機構(gòu)在重新備案過程中，未按要求填報或存在不予重新備案情形的，均不能通過重新備案。如有此情況，商標代理機構(gòu)應當立即整改，符合重新備案條件后再申請備案。如在重新備案期限內(nèi)不能及時整改完成，可在重新備案結(jié)束后，另行登錄商標網(wǎng)上服務系統(tǒng)在線提交備案申請，并提交說明，國家知識產(chǎn)權(quán)局經(jīng)審查后將及時作出是否同意備案的決定。

問題7：重新備案要求經(jīng)營范圍應包含“商標代理”“商標代理服務”“知識產(chǎn)權(quán)代理”或“知識產(chǎn)權(quán)代理服務”，這一要求的目的和依據(jù)是什么？

答：根據(jù)《商標法實施條例》第八十四條規(guī)定，商標代理機構(gòu)為從事商標代理業(yè)務的服務機構(gòu)和律師事務所。根據(jù)《公司法》規(guī)定，市場主體依法在核準登記的經(jīng)營范圍內(nèi)從事市場活動。為保障從事商標代理業(yè)務的合法性，需要與《公司法》對經(jīng)營范圍等相關(guān)規(guī)定相銜接。因此，本次重新備案要求，經(jīng)市場主體登記機關(guān)依法登記的商標代理機構(gòu)的經(jīng)營范圍包含“商標代理”“商標代理服務”“知識產(chǎn)權(quán)代理”或“知識產(chǎn)權(quán)代理服務”項目，體現(xiàn)商標代理機構(gòu)的專業(yè)性，保證規(guī)范執(zhí)業(yè)。對于不符合的情況，在變更或增加相應經(jīng)營范圍后可以再行辦理。對律師事務所不作要求。

問題8：如何區(qū)分是否為負有管理責任的股東、合伙人？

答：負有管理責任的股東、合伙人是指商標代理機構(gòu)中直接負責或參與商標代理業(yè)務的股東、合伙人，這些股東、合伙人作為商標代理從業(yè)人員進行管理，并對自己提交代理業(yè)務簽名負責。其他不負有管理責任的股東、合伙人不作為商標代理從業(yè)人員進行管理，但也無法簽名提交商標代理業(yè)務。

問題9：如果機構(gòu)原保留備案信息已發(fā)生變化怎么辦？

答：本次重新備案中，如發(fā)現(xiàn)原有備案信息中備案機構(gòu)名稱、統(tǒng)一社會信用代碼和地址發(fā)生變化，應先按照“中國商標網(wǎng)>商標代理>商標代理機構(gòu)備案辦理須知”要求辦理完成變更備案后，再申請重新備案。如發(fā)現(xiàn)原有備案信息中營業(yè)執(zhí)照、從業(yè)人員名單等其他事項發(fā)生變化，可以在重新備案過程中修改。

問題10：如何知道重新備案是否通過？

答：申請重新備案時，申報系統(tǒng)會將所填寫的信息與數(shù)據(jù)庫進行比對，如存在不符合要求的情況，會及時提示。重新備案申請審核通過后，將先以郵件方式通知重新備案的商標代理機構(gòu)，最后以適當方式發(fā)布有關(guān)備案情況。