11月30日，國家知識產(chǎn)權(quán)局商標(biāo)局發(fā)布《商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案辦理須知》。自2022年12月1日起，除注銷備案、合并備案外，商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)通過商標(biāo)網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)在線辦理商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案相關(guān)事宜。

商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案辦理須知

 一、辦理依據(jù)及申請條件

　　根據(jù)《商標(biāo)法實(shí)施條例》《商標(biāo)代理監(jiān)督管理規(guī)定》，商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)從事國家知識產(chǎn)權(quán)局主管的商標(biāo)事宜代理業(yè)務(wù)的，應(yīng)當(dāng)依法及時(shí)向國家知識產(chǎn)權(quán)局備案。備案主體包括經(jīng)市場監(jiān)督管理部門登記從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的服務(wù)機(jī)構(gòu)和從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的律師事務(wù)所。

　　經(jīng)市場監(jiān)管部門登記從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的服務(wù)機(jī)構(gòu)，其經(jīng)營范圍中應(yīng)當(dāng)含有“商標(biāo)代理”“商標(biāo)代理服務(wù)”“知識產(chǎn)權(quán)代理”或“知識產(chǎn)權(quán)代理服務(wù)”項(xiàng)目。

二、辦理途徑

商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)通過商標(biāo)網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)在線辦理商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案相關(guān)事宜。

　　（一）新備案業(yè)務(wù)。商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可通過“中國商標(biāo)網(wǎng)>商標(biāo)網(wǎng)上申請”欄目，進(jìn)入網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)首頁，點(diǎn)擊“代理機(jī)構(gòu)備案申請”，在線辦理。

　?。ǘ┳兏鼈浒笜I(yè)務(wù)。商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)登錄網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)，在“代理申請業(yè)務(wù)”欄中選擇“代理變更申請”辦理。

　?。ㄈ┭永m(xù)備案業(yè)務(wù)。商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)登錄網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)，在“代理申請業(yè)務(wù)”欄中選擇“代理延續(xù)申請”辦理。

　?。ㄋ模┳N備案、合并備案業(yè)務(wù)。目前可通過郵寄辦理，申請材料寄送至：北京市西城區(qū)茶馬南街1號國家知識產(chǎn)權(quán)局商標(biāo)局收文科，郵政編碼：100055。

三、填報(bào)內(nèi)容

（一）商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案（新備案業(yè)務(wù)）

　　1.備案主體應(yīng)當(dāng)閱讀并簽署《商標(biāo)代理從業(yè)告知承諾書》。

　　2.按商標(biāo)網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)“代理機(jī)構(gòu)備案申請”頁面要求進(jìn)行信息填寫。

　　3.從業(yè)人員信息。包括商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（企業(yè)應(yīng)當(dāng)填寫法定代表人，律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)填寫負(fù)責(zé)人）、合伙人、非上市公司股東和其他從業(yè)人員。其中無管理責(zé)任的合伙人和非上市公司股東不作為商標(biāo)代理從業(yè)人員管理，不得作為商標(biāo)代理從業(yè)人員在商標(biāo)申請書上簽名。

　　4.營業(yè)執(zhí)照、律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本復(fù)印件并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳后的彩色掃描件。營業(yè)執(zhí)照中的經(jīng)營范圍應(yīng)含有“商標(biāo)代理”“商標(biāo)代理服務(wù)”“知識產(chǎn)權(quán)代理”或“知識產(chǎn)權(quán)代理服務(wù)”項(xiàng)目。如果營業(yè)執(zhí)照未載明詳細(xì)經(jīng)營范圍，需同時(shí)提交公司經(jīng)營范圍的證明文件并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳后的彩色掃描件。

（二）商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)變更備案

　　1.備案主體應(yīng)當(dāng)閱讀并簽署《商標(biāo)代理從業(yè)告知承諾書》。

　　2.商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案信息發(fā)生變化的，應(yīng)當(dāng)自實(shí)際發(fā)生變化或者有關(guān)主管部門登記、批準(zhǔn)之日起三十日內(nèi)向國家知識產(chǎn)權(quán)局辦理變更備案。

　　3.按商標(biāo)網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)“代理變更申請”頁面要求進(jìn)行信息填寫。

　　4.營業(yè)執(zhí)照或律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證名稱、地址等信息發(fā)生變化的，提交變更后的營業(yè)執(zhí)照或律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本復(fù)印件并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳后的彩色掃描件。營業(yè)執(zhí)照或律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證名稱發(fā)生變化的，同時(shí)提交登記主管部門出具的變更證明，變更證明可以是登記主管部門變更核準(zhǔn)文件彩色掃描件或登記主管部門官方網(wǎng)站下載打印的相關(guān)檔案，并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳。

　　5.商標(biāo)代理從業(yè)人員發(fā)生變化的，可對從業(yè)人員進(jìn)行增加和刪減。已有從業(yè)人員信息發(fā)生變化的，可對原有信息進(jìn)行更新。

（三）商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)注銷備案

　　1.商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)申請市場主體注銷登記，備案有效期屆滿未辦理延續(xù)或者自行決定不再從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)，被撤銷或者被吊銷營業(yè)執(zhí)照、律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證，或者國家知識產(chǎn)權(quán)局決定永久停止受理其辦理商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的，應(yīng)當(dāng)在妥善處理未辦結(jié)的商標(biāo)代理業(yè)務(wù)后，向國家知識產(chǎn)權(quán)局辦理注銷備案。

　　2.商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在申請市場主體注銷登記或者自行決定不再從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)前，或者自接到撤銷、吊銷決定書、永久停止受理其辦理商標(biāo)代理業(yè)務(wù)決定之日起三十日內(nèi)，按照法律法規(guī)規(guī)定和合同約定妥善處理未辦結(jié)的商標(biāo)代理業(yè)務(wù)，通知委托人辦理商標(biāo)代理變更，或者經(jīng)委托人同意與其他已經(jīng)備案的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)簽訂業(yè)務(wù)移轉(zhuǎn)協(xié)議。

　　3.按要求填寫《商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)注銷備案表》（打字或印刷），在指定位置加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳、負(fù)責(zé)人簽字。

　　4.市場主體注銷登記的，提交登記主管部門出具的注銷登記通知書。

　　企業(yè)自行決定不再從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)辦理注銷備案的，應(yīng)去除營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍中“商標(biāo)代理”“商標(biāo)代理服務(wù)”“知識產(chǎn)權(quán)代理”和“知識產(chǎn)權(quán)代理服務(wù)”項(xiàng)目，提交變更后的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳。如果變更后的營業(yè)執(zhí)照未載明詳細(xì)經(jīng)營范圍，需同時(shí)提交公司經(jīng)營范圍的證明文件復(fù)印件并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳。

　　律師事務(wù)所自行決定不再從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)辦理注銷備案的，提交律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本的復(fù)印件，并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳。

（四）商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)延續(xù)備案

　　1.備案主體應(yīng)當(dāng)閱讀并簽署《商標(biāo)代理從業(yè)告知承諾書》。

　　2.商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案的有效期為三年。有效期屆滿需要繼續(xù)從事代理業(yè)務(wù)的，商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可以在有效期屆滿前六個(gè)月內(nèi)辦理延續(xù)備案。每次延續(xù)備案的有效期為三年，自原備案有效期滿次日起計(jì)算。

　　3.按商標(biāo)網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)延續(xù)備案頁面要求進(jìn)行信息填寫。

（五）商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)合并備案

　　備案商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)依法辦理合并登記手續(xù)后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向國家知識產(chǎn)權(quán)局辦理合并備案，商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)怠于辦理的，自行承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律后果。

　　1.按要求填寫《商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)合并備案表》（打字或者印刷），在指定位置加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳、負(fù)責(zé)人簽字。

　　2.登記主管部門出具的合并登記證明。合并登記證明可以是登記主管部門合并登記證明文件復(fù)印件或登記主管部門官方網(wǎng)站下載打印的相關(guān)檔案，并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳。

　　3.合并后的營業(yè)執(zhí)照或者律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本的復(fù)印件，并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳；

　　4.商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)名稱以外的其他備案事項(xiàng)同時(shí)發(fā)生變更的，應(yīng)另行辦理商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)變更備案。

四、審查流程及辦理費(fèi)用

　　國家知識產(chǎn)權(quán)局自收到備案材料之日起十五個(gè)工作日內(nèi)對商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案材料進(jìn)行審核，審核結(jié)果通過報(bào)送的電子郵箱發(fā)送。

　　辦理本須知中所有業(yè)務(wù)無需繳納費(fèi)用。

五、備案信息公布

　　商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案信息，由國家知識產(chǎn)權(quán)局在中國商標(biāo)網(wǎng)公布。

六、注意事項(xiàng)

　　以上內(nèi)容于2022年12月修訂。

      之前發(fā)布的關(guān)于商標(biāo)代理備案的規(guī)定與《商標(biāo)法實(shí)施條例》《商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)監(jiān)督管理規(guī)定》及本須知內(nèi)容相抵觸的，遵照《商標(biāo)法實(shí)施條例》《商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)監(jiān)督管理》和本須知要求執(zhí)行。

商標(biāo)代理從業(yè)告知承諾書

國家知識產(chǎn)權(quán)局就商標(biāo)代理從業(yè)有關(guān)事宜告知如下：

（一）嚴(yán)格遵守《中華人民共和國商標(biāo)法》、《中華人民共和國商標(biāo)法實(shí)施條例》、《商標(biāo)代理監(jiān)督管理規(guī)定》等法律法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定，遵循誠實(shí)信用原則，恪守職業(yè)道德，規(guī)范從業(yè)行為，提升商標(biāo)代理服務(wù)質(zhì)量，維護(hù)委托人的合法權(quán)益和商標(biāo)代理市場正常秩序。

（二）規(guī)范從業(yè)行為。商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行代理職責(zé)，積極履行管理職責(zé)，建立健全工作制度。從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)不得采取欺詐、誘騙等不正當(dāng)手段，不得損害國家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)不得在代理服務(wù)以外的商品服務(wù)上以其法定代表人、股東、合伙人、實(shí)際控制人、高級管理人員、員工等的名義變相申請注冊或者受讓商標(biāo)，也不得通過另行設(shè)立市場主體或者通過與其存在關(guān)聯(lián)關(guān)系的市場主體等其他方式變相從事上述行為。嚴(yán)禁代理惡意搶注、囤積行為，嚴(yán)禁提交偽造、變造的法律文件、印章、簽名。

（三）維護(hù)委托人的合法權(quán)益。商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)對委托人所申報(bào)的事項(xiàng)和提供的商標(biāo)注冊申請或者辦理其他商標(biāo)事宜的材料進(jìn)行核對，及時(shí)向委托人通報(bào)委托事項(xiàng)辦理進(jìn)展情況、送交法律文書和材料，無正當(dāng)理由不得拖延，在代理過程中應(yīng)當(dāng)遵守關(guān)于商業(yè)秘密和個(gè)人信息保護(hù)的有關(guān)規(guī)定。接受委托辦理商標(biāo)代理業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行利益沖突審查，不得在同一案件中接受有利益沖突的雙方當(dāng)事人委托。委托人申請注冊的商標(biāo)可能存在商標(biāo)法規(guī)定不得注冊情形的，商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)以書面通知等方式明確告知委托人。

（四）加強(qiáng)從業(yè)人員管理。商標(biāo)代理從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法，有良好的信用狀況，品行良好，熟悉商標(biāo)法律法規(guī)，具備依法從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的能力。商標(biāo)代理從業(yè)人員不得同時(shí)在兩個(gè)以上商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)。商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)向國家知識產(chǎn)權(quán)局提交的有關(guān)文件，應(yīng)當(dāng)由相關(guān)商標(biāo)代理從業(yè)人員簽字，商標(biāo)代理從業(yè)人員對其蓋章和簽字辦理的商標(biāo)代理業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)。加強(qiáng)對本機(jī)構(gòu)商標(biāo)代理從業(yè)人員的職業(yè)道德和職業(yè)紀(jì)律教育，組織開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，為其參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育提供條件。

（五）依法規(guī)范備案。商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)按照《商標(biāo)代理監(jiān)管規(guī)定》及時(shí)辦理延續(xù)備案或變更備案，真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地提交備案材料。商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)申請市場主體注銷登記，備案有效期屆滿未辦理延續(xù)或者自行決定不再從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)，被撤銷或者被吊銷營業(yè)執(zhí)照、律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證，或者國家知識產(chǎn)權(quán)局決定永久停止受理其辦理商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的，應(yīng)當(dāng)在妥善處理未辦結(jié)的商標(biāo)代理業(yè)務(wù)后，向國家知識產(chǎn)權(quán)局辦理注銷備案。

本機(jī)構(gòu)已經(jīng)閱讀知曉上述內(nèi)容，已傳達(dá)至本機(jī)構(gòu)全體人員，本機(jī)構(gòu)承諾將嚴(yán)格遵守上述規(guī)定，同時(shí)鄭重承諾不做如下行為：

（一）不向商標(biāo)注冊和管理工作人員賄賂或者利益輸送，牟取不正當(dāng)利益；

（二）不以請托、賄賂或者其他不正當(dāng)手段獲取商標(biāo)信息，謀取交易機(jī)會(huì)；

（三）不違反法律法規(guī)和國家有關(guān)從業(yè)限制的規(guī)定，聘用曾從事商標(biāo)注冊和管理工作的人員；

（四）不以承諾結(jié)果、夸大自身代理業(yè)務(wù)成功率等形式誤導(dǎo)委托人；

（五）不以低價(jià)、詆毀等手段進(jìn)行惡意競爭，擾亂行業(yè)市場秩序；

（六）不代理惡意商標(biāo)注冊申請和囤積商標(biāo)。

□本承諾是本人真實(shí)意思表示。本承諾采用電子方式，一經(jīng)提交即具有法律效力。若違反承諾或者作出不實(shí)承諾的，或者未依法合規(guī)開展商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的，愿意承擔(dān)一切后果和相應(yīng)的法律責(zé)任。

商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋機(jī)構(gòu)公章：

年  月  日

（本承諾書一式兩份，監(jiān)管部門和備案的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)各留存一份）